Barrierefreie Word und PDF Dokumente – die 5 wichtigsten Schritte
1. Struktur und Formatvorlagen in Word
Screenreader können Informationen zu Formatvorlagen erfassen und dadurch durch das Dokument navigieren. Zum Beispiel kann eine Screenreader von Überschrift zu Überschrift springen. Durch das Verwenden von Formatvorlagen für Überschriften und Listen wird das Dokument auch übersichtlicher.
2. Hinzufügen von Alternativtexten zu Bildern, SmartArt-Grafiken, Formen und Diagrammen
Durch Alternativtexte können BenutzerInnen, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Haben Sie ein Logo? Wollen Sie, dass auch blinde Menschen dieses wahrnehmen können? Dann geben Sie einen Alternativtext ein.
3. Tabellen eher vermeiden
Tabellen sollten, wenn möglich eher vermieden werden. Screenreader können Tabelleninhalte zwar vorlesen, aber die Struktur einer Tabelle kann nicht im Detail wiedergegeben werden. Sollte eine Tabelle unbedingt nötig sein, ist bei der Erstellung auf einiges zu achten.
